Söker du en roll där din struktur och servicekänsla gör skillnad?

Hos oss blir du inte bara en i mängden – du blir en central länk mellan våra kunder, våra säljare och vårt nätverk av fotografer över hela Sverige.

HF Agency är Nordens ledande mediapartner för fastighetsbranschen och agentur för drygt 200 bostadsfotografer. Vi grundades 2007 och omsätter idag över 100 miljoner kronor med verksamhet i Sverige, Norge, Finland och Asien. Trots vår tillväxt har vi behållit vår familjära grund där frihet, ansvar och schyssta, hållbara villkor står i centrum för allt vi gör.

Din vardag hos oss
Som Support / Koordinator är du en del av ett litet team som ser till att det stora maskineriet snurrar. Ena stunden guidar du en kund rätt via telefon, i nästa koordinerar du fotouppdrag på Slack eller stöttar våra lokala säljare med administration. Du jobbar i ett prestigelöst team som hjälps åt med allt från first line-support till back office. En liten del av rollen utgörs även av ett ansvar för vårt trevliga kontor i Linköping, där du ansvarar för enklare posthantering, inköp och aktivitetsplanering.

Arbetet sker periodvis i ett högt tempo med många parallella trådar att hålla i – perfekt för dig som trivs med att vara personen som har koll när det händer mycket samtidigt. I andra perioder är tempot lugnare. Då kommer din initiativförmåga väl till pass; du ser vad som kan skruvas på och föreslår (och genomför!) förbättringar för att göra vardagen smidigare för organisationen.

Vi tror att du är en naturlig problemlösare som får energi av att hjälpa andra.

För att trivas i rollen ser vi att du:

• Har god erfarenhet av kundservice.

• Är strukturerad ut i fingertopparna. Du prioriterar rätt även när tempot skruvas upp.

• Är snabblärd och nyfiken. Du navigerar enkelt i digitala system och tar dig an nya utmaningar med en positiv attityd. Du vågar testa, men vågar också be om hjälp när det behövs.

• Är tydlig i din kommunikation. Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, oavsett om det är i ett mail eller i ett telefonsamtal.

• Har erfarenhet inom ekonomiadministration.

• Har erfarenhet av mäklar- och/eller fastighetsbranschen.

• Har ett intresse för bild, film eller kreativt skapande.

• Kan prata finska, norska eller tyska.

• Är van vid att jobba i Slack eller liknande verktyg. Vi lär dig våra interna system, men tidigare vana av CRM-system/ordersystem är en bra början.

Vad vi erbjuder dig
Vi vill att du ska trivas och må bra hos oss. Därför erbjuder vi:

• En trygg tillsvidareanställning på heltid.

• Schyssta förmåner som friskvårdsbidrag och tjänstepension med personlig rådgivning.

• En plats i ett bolag som värdesätter samarbete, utveckling och att ha roligt på jobbet.

Placering: Linköping. Arbetstider: Måndag–fredag, kontorstider.

Låter det här som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag – vi går igenom urvalet löpande och vill tillsätta tjänsten så snart som möjligt.